一、简介
pg电子官网推荐组织作为pg电子官网推荐的pg电子官网推荐管理机构,主要负责处理pg电子官网推荐会、社团的管理和上下级的信息传递,是一个能够为大家提供深入了解pg电子官网推荐会工作的机会,充分锻炼自己机会,培养各方面能力。
二、各部门职责
定期查课,核实各部门出勤,帮助其他部门活动顺利开展,pg电子官网推荐活动、社团课结束的卫生检查并汇总上报,物资报销等,不定期承接各类pg电子官网推荐活动。
三、各部门规章制度
(一)办公室制度
1.成员在值班时要做好值班记录,严格遵守《pg电子官网推荐会值班制度》,严禁缺勤、迟到。
2.人员值班时要认真帮完成公室老师安排的工作任务,不要有思想情绪。
3.人员在值班时不得擅自带外人出入办公室,不得在办公室吵闹喧哗或做出其他有损pg电子官网推荐干部形象的举止言行。
4.值班时要学会礼貌用语,热情接待来函来访人员。
5.完成工作后离开签退。
(二)会议制度
1.根据实际工作需要,定期召开工作会议,干事应准时参加例会,例会时专设一名干事登记本次例会的出勤情况及会议内容。
2.干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向部长提出。
(三)考勤制度
1.每次例会要按时参加,有事应及时向部长请假,不得让他人代请假,不得擅自不参加会议。
2.每次例会若无特殊情况,口头请假、托人代请或事后请假一律视作无效,按旷会处理。
3.如遇特殊情况应事先向部长请假并说明理由,事后明确会议内容。
4.请假理由必须是事实,若虚造事实请假,则请假无效,一个月请假超过两次取消全勤(公假除外)。
5.每次活动要按时参加并做好部长布置的相关任务,同时还要协调好其他部的工作。
(四)奖惩制度
为提高各部门工作积极性,pg电子官网推荐会实行积分奖励制度。【(满分50分)根据实际情况再做修改】
1. 奖励制度
本月例会全勤者加2分,本学期例会全勤者加5分。
干事在未值班的时间被调参加工作,每次工作加2分。(须有相关活动负责人证明)
大型活动调人单位如不是本部门,须在活动结束后对所调者做出工作评价(优秀、良好、差三方面)。被调人表现优秀加5分,表现良好加2.5分,表现差的不加分。
累计加分制记入pg电子官网推荐会工作档案中,并在期末的工作测评中累计得分最高者优先考虑副部候。来慰悸怯判愀墒旅。
2.激励制度
干事迟到、早退者一次减1分。
无故缺勤者一次减3分。
本月内每次例会请假1次减1分,两次者取消本月全勤。(公假除外)
干事未经请假,本月内迟到或早退达三次、无故缺席二次者予以辞退处理。
对在日常工作中玩忽职守,给秘书处带来不良影响或损失者,视其情节严重与否给予批评或辞退处理。
四、干事规范
1.态度:工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.时效:对待工作不推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.总结:工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程,加强工作效率。
五、志愿者规章准则
在我院“益旅阳光”工作的引领、指导下,为加强我部青年志愿者内部成员的纪律,提高各成员的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特拟定如下制度:
本部志愿者隶属“益旅阳光”文旅志愿者,接受我院团委老师的领导。
本部倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神。
参加文旅部活动以及校、院举办的重大活动,完成本部交办的工作;
本部志愿者须有强烈的责任感和义务感。自觉维护文旅部的名誉和利益。认真学习相关知识,努力工作,服务同学。
地址:青岛李沧区九水东路599号
邮箱:wlxy2020@163.com
电话:0532-82141282